Die Brücke zwischen dem Back-Office-System Acta Nova und dem Online-Portal der Gentics CMP – für effiziente Online-Services und direkte Kommunikation zwischen Sachbearbeitern und Nutzern.
In einer Ära, in der digitale Transformation an der Tagesordnung ist, suchen Organisationen nach integrierten Lösungen, die ihre internen Prozesse mit ihren Online-Kundenschnittstellen nahtlos verbinden. Das Acta Nova Dialog Portal repräsentiert genau diese Brücke zwischen dem robusten Back-Office-System Acta Nova und dem dynamischen Online Portal Gentics CMP. Diese Synergie ermöglicht es, Online-Services effizient und effektiv zu realisieren – eine ganzheitliche Lösung, die die digitale Servicebereitstellung vereinfacht, beschleunigt und verbessert.
Funktionen, die digitale Verwaltung effizient und nachvollziehbar machen.
Ermöglicht die schnelle und einfache Implementierung von Online-Services und bietet eine direkte Kommunikationslinie zwischen Sachbearbeitern und Nutzern – Anfragen und Prozesse werden schneller bearbeitet.
Optimiert die Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten und Anfragen – für verbesserte Organisation und durchgängige Nachverfolgung.
Integriert fortschrittliche Workflow-Funktionen, die die Automatisierung und Effizienz von Prozessen verbessern.
Zentrale Verwaltung von Dokumenten innerhalb des Portals – für sicheren Zugriff und klare Strukturen.
Vereinfacht die Erstellung von Dokumenten und Formularen durch vordefinierte Vorlagen – für Konsistenz und Professionalität.
Der komplette Dokumentenlauf digital abgebildet: Eingänge erfassen und registrieren, Dokumente erstellen und zeichnen, Ausgänge über den passenden Kanal zustellen.
Die Zustellung erfolgt kanalunabhängig: Dokumente werden als strukturiertes XML übergeben und erreichen ihre Empfänger über Druckstraße, E-Mail, Post oder mobile Kanäle.
Vom Fachdatenmodell bis zum fertigen Online-Service – in sechs Schritten.
Verwaltungsnahe Organisationen brauchen mehr als schöne Oberflächen. Sie brauchen sichere Prozesse, nachvollziehbare Kommunikation, klare Zuständigkeiten und Lösungen, die in bestehende Verwaltungsrealitäten passen.
Das Acta Nova Dialog Portal unterstützt genau diese Anforderungen. Es verbindet digitale Services, strukturierte Workflows und behördengerechte Umsetzung in einer Lösung.
Damit eignet sich Gentics besonders für öffentliche Einrichtungen, Kammern, staatsnahe Organisationen und regulierte Unternehmen im DACH-Raum.
Das Acta Nova Dialog Portal ist das Ergebnis einer innovativen Zusammenarbeit zwischen Gentics Software und RUBICON IT, die zusammen eine leistungsstarke und effiziente Plattform für Online-Services und Kommunikation bieten.
Das Acta Nova Dialog Portal erweitert die Gentics CMP um Eingangs- und Ausgangsmanagement, Workflow-Optimierung, Dokumenten- und Vorlagenmanagement – für eine neue Ära der digitalen Servicebereitstellung.
