Digitale Services stehen und fallen mit Formularen. Ob Förderansuchen, Anmeldung oder Kontaktanfrage – das Formular ist der Moment, in dem aus Information Interaktion wird. Genau hier setzen wir mit dem aktuellen Release an.
Mit Gentics CMP 8.5 und dem darauf abgestimmten Acta Nova Dialog Portal 8.5 wächst zusammen, was zusammengehört: Formulare verwalten wir jetzt erstmals plattformübergreifend in einem einheitlichen System – von der Redaktion im CMS bis zum Bürgerservice im Dialogportal. Ein Weg, eine Bearbeitung, ein Fundament. Das ist die zentrale Änderung dieses Releases.
Das Highlight: Unified Forms über CMS und Dialogportal hinweg
Bisher lebten Formulare im Gentics CMS und im Acta Nova Dialog Portal in getrennten Welten – mit eigenen Editoren, eigener Konfiguration und eigenen Workflows. Damit ist jetzt Schluss.
ANDP-Formulare sind ab sofort als externe Forms direkt Teil von Gentics CMS. Redakteurinnen und Redakteure pflegen Portalformulare dort, wo sie ohnehin arbeiten – im CMS, eingebettet in ihre gewohnten Content-Prozesse. Das Formular-Handling im CMS haben wir dafür umfassend erweitert, es unterstützt jetzt nativ die Formulare des Acta Nova Dialog Portals.
Technisch steckt dahinter eine konsequente Vereinheitlichung. Wir haben das Forms-Plugin überarbeitet, es nutzt jetzt dieselbe API wie das Dialogportal. Gerendert werden Formulare einheitlich über die FormGen React App des ANDP – ein Rendering-Stack für beide Welten, ein konsistentes Nutzererlebnis für Bürgerinnen, Bürger und Kundinnen und Kunden.
Auch das Staging profitiert. Das separate Customtool formstaging entfällt, ANDP-Formulare wandern künftig einfach mit dem regulären CMS Content Staging zwischen den Umgebungen. Ein Mechanismus weniger, den ihr warten, dokumentieren und schulen müsst.
Konfiguration dort, wo sie hingehört: nach Acta-Nova
ANDP 8.5 räumt bei der Administration auf. Einstellungen, die bisher über Formgrid und die Mesh-Plugin-Konfiguration verstreut waren, wandern zentral ins Acta-Nova:
- Upload-Konfigurationen – erlaubte Dateiendungen, maximale Einzeldateigröße und Gesamtlimits verwaltet ihr direkt in Acta Nova.
- Zahlen- und Einheitenkonfigurationen – Einheiten samt Ausrichtung pflegt ihr ebenfalls direkt in Acta Nova.
Für Fachabteilungen heißt das: weniger Abstimmungsschleifen mit der Technik, mehr Autonomie im Tagesgeschäft. Änderungen an Formularregeln sind keine Deployment-Themen mehr, sondern Konfigurationsaufgaben.
Große Dateien? Kein Problem mehr.
Gerade im Verwaltungsumfeld sind Anhänge oft alles andere als klein – Pläne, Gutachten, Videodokumentationen. Die Upload-Controls des Dialogportals unterstützen jetzt Einzeldateien bis zu 2 GB. Damit deckt das ANDP auch anspruchsvolle Einreichungsszenarien ab, ohne dass Nutzerinnen und Nutzer auf Umwege wie externe Filesharing-Dienste ausweichen müssen.
Fazit: Weniger Silos, mehr Service
„Sie lösen eines der hartnäckigsten Silos im Digital-Service-Stack auf: das doppelte Formularwesen."
Gentics CMP 8.5 und das Acta Nova Dialog Portal 8.5 sind mehr als ein Wartungsrelease. Sie lösen eines der hartnäckigsten Silos im Digital-Service-Stack auf: das doppelte Formularwesen. Redaktionen arbeiten in einem System, Fachabteilungen konfigurieren selbstständig im Acta Nova, Entwicklerteams bauen auf einer konsolidierten, modernen Paketbasis – und am Ende profitieren die Menschen, die digitale Services tatsächlich nutzen.
Alle Details findet ihr in den offiziellen Changelogs:
Ihr plant das Upgrade oder möchtet das neue Formularsystem in eurem Projekt einsetzen? Wir unterstützen euch gerne – von der Migrationsplanung bis zur Umsetzung. Sprecht uns an.
